总包单位资料员的岗位职责
1) 文件管理工作
a) 协助项目经理按照公司质量体系文件的要求建立并保管一套完整的、有效版本的项目文件;
b) 对改版文件负责按照分发清单进行换版与清除工作;
c) 负责对外信函、传真、文件的拟稿、打字、印刷、发送与登记,对内文件的通知、传递和催办,并负责上述文件的保管、立卷和归档。
2) 内部联络工作
按照项目经理的安排,负责与设计经理、采购经理、施工经理、专业负责人或工程师、总部有关单位的联络,发送通知或传递文件。
3) 外部联络工作
按照项目经理的安排,负责与业主、监理、施工分包商等有关单位的联络,发送通知或传递文件。
希望对您有用!
两种职位性质不一样
感觉开发部要经常往外面跑规划局、拿地、报建一块的
两种职位性质不一样
感觉开发部要经常往外面跑规划局、拿地、报建一块的
我们公司的我看就是这样的
1、在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听**,接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司交办的其他工作。
您好,1.在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书
函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料
的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明
收发时间。
2,管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施
工图纸和设计变更的工程档案;
负责与总包公司、
监理方及公司有关
部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3,及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行
整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经
理阅批后归档。
4,收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5.负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,
统计工程付款情况。
6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,
以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核
对建设工程竣工资料;
会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8.负责打字、复印及接听**,接待来访人员并做好记录。
9.参加有关工程会议并做好记录工作。
主要看你是哪个部门了,有的工程部,有的开发部,都不一样的,比如工程部。
资料员岗位职责
1.在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。
4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5.负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。 8.负责打字、复印及接听**,接待来访人员并做好记录。 9.参加有关工程会议并做好记录工作。
10.对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11.负责工程部的日常内务、文案工作。 12.完成公司交办的其他工作。