南京写字楼是指用于企事业单位办公、有完善的物业管理，而且经过主管部门批准可以出租或者出售的商业用房。广义的写字楼定义中包括写字楼、综合性楼宇中的写字楼部分,宾馆、酒店以及住宅项目中用于办公用途的部分。
装修管理程序
1. 报批及图纸要求
业主的室内装修，须于装修开工前十四个工作日向管理公司书面申请，并填写装修申请表，并请务必须递交一式两份不小于1:100的依照下述要求的详尽图纸及技术资料说明。如有必要，业主将被邀请与管理处有关工程师进行磋商。以下为业主装修方案包括的图纸和技术资料：
平面设计图清楚显示
南京写字楼装修效果图
a. 总体布置包括单元进户门。
b. 所有加置隔墙的位置、厚度、高度和材料。(管理处将不批准阻碍通往走火通道的布局设计。)
c. 地面装修类型、地台用料及其水平，如地台填高，请说明其填料之密度及重量。如用地毯，须符合消防规范。
d. 摆放重型设备如保险箱，防盗文件柜等的位置，底部面积和重量，及设计院签署确认适当本物业楼层允许承载重量的签署证明及审批。
e. 各门之物料，旋转方向及门洞大小(如有更改)。如需要装设结构组织(例如鱼池、土建装饰)，请提交结构图。
(2) 单元立面图清楚显示
a. 用料详情(务必符合消防安全)。
b. 各间隔及立面更改详情。
(3) 电力照明设计图清楚显示(如有更改)
a. 总开关的规格及位置。
b. 最高用电电源/功率，以及分项功率计算。
c. 室内电器电源，电话插座的线路走向。
d. 室内照明的线路走向。
e. 电视天线插座、电话插座的位置。
(4) 进户门设计图及门禁的安装图纸清楚显示
a. 进户门的物料、旋转方向，样式(如有更改)。
b. 门禁的物料、样式及安装方法(如有更改)。
2. 审批装修方案
在接到业主所递交的申请及图纸资料的七个工作日内(不包括有关政府部门的审批时间)，管理处将以书面形式通知业主对其装修申请批准与否或提出修改的要求，如管理处认为所递交的资料不清楚或不完整或认为业主的方案需要做出修改，业主必须重新递交有关图纸，并依规则重新办理这项申请。
3. 签署装修承诺书
业主和装修公司负责人在装修申请获批准前，须在装修承诺书上签字，承诺遵守本装修指南所列的全部规定。
4. 防火责任人
业主应指定装修施工单位的第一负责人为防火责任人，并在防火协议书上签字。
5. 缴交装修保证金
(1) 业主于收到书面批准后，必须交付装修保证金，用以支付该单元装修过程中，该施工单元未能于装修工程完成后清理遗下废物所必须缴付的清理费用或因装修工程而造成管道堵塞、渗漏水、停电、损毁他人物品的修补赔偿费用及违章罚款等。装修保证金为100m2以下 2000-3000元、101-300m2 4000-6000元、301m2以上 8000-12000元；如果保证金不足支付所有费用，管理处有权追收不足金额；同时，如果当装修工程未完成或未经管理处检验合格，而装修保证金出现不足时，管理处亦有权向有关施工单位要求补回不足的装修保证金。
(2) 当装修工程完工后，并经管理处有关人员检验合格，认为满意并书面确认后，"装修保证金"将于办妥手续十四个工作日后无息退还。(如因装修期造成任何隐藏之公共地方、设施的缺陷及损坏将扣除所需的费用后无息退还)。
6. 装修服务费
因在装修过程中管理处将对整个大厦的装修环境突入额外的人力服务，以保证大厦的内部装修秩序正常、人员及财物安全、大厦公共设施施备的完好、供水供电正常、电梯的正常运行等。故此，向各装修单位收取装修服务费10元/m2。
7. 保险
为防止装修期间的施工可能出现的事故而招致损失，管理处视装修工程情况可要求业主购买装修工程的保险，包括火险、公共责任险等。
8. 水电费
业主装修期间所发生的水电费用由业主支付。
9. 装修施工许可证
业主按本指南的规定提交装修方案，获得管理处书面同意后，并缴交应缴的费用，并在承诺书上签字后，管理处向业主出具装修施工许可证。
10. 施工临时出入证
各业户应指定专人负责统一为其所有的装修人员凭本人有效身份证原件（复印后交换），近期彩色2寸照2张到管理处保卫部办，出入证每个押金为40元/个，工本费为10元/个，装修完毕后将由业户或装修公司负责人统一办理退证手续。管理处将按照业主交还出入证的实际数目退还押金。
11. 装修工作开始
业主领取装修施工许可证后即可办理施工人员出入证、材料运进等，装修工程便可开始。
12. 装修过程监管
(1) 管理处监理人员定期或不定期检查施工情况。
(2) 如检查发现违规，依装修守则处罚条款处罚违规人员。
13. 装修验收
装修工程完工后，业主应书面通知管理处验收。管理处检查装修工程是否符合装修方案的要求，施工中有没有违反装修守则，费用有否缴足等。如无问题，即予验收通过，退还装修保证金。
南京写字楼装修效果图
三、装修守则
房屋装修工程，应由在成都注册的专业队伍进行施工，业主和施工单位负责人应同时在"装修申请表＂上签字盖章。所有消防、供电系统、门禁对讲系统的施工必须由管理处指定的施工单位进行。请与管理处联系取得以上指定施工单位的名单及联系地址和电话。
1. 装修范围
(1) 不得改变或损坏原有房屋的结构、外观和公共设施，不得改变房屋和配套设施的使用功能。
(3) 不得改变进户门门洞设计，进户门不得向外伸展至公共走廊或电梯厅，更不能妨碍楼道通行和消防通道。
(4) 外门窗不得改动。
(5) 严禁改动或损坏房屋的柱、梁、板、承重墙、上下水主管道、供电线路、屋面防水隔热层、中央空调出风口、消防设施等。
2. 装修技术管理要求
(1) 土建方面
a. 墙体、
室内装修时，严禁击打结构墙体、梁、柱、板等部位。
严禁装修外墙及公共走道部分。所有外墙之业权属全体业主所有，故未得业主委员会和管理处书面同意，不得在外墙装修或悬挂招牌广告。
未经批准，严禁拆除室内隔墙。
业主需做室内隔墙，应提前向管理处申请，经管理处书面同意后方可施工，墙体材料必须采用轻质材料(空心砌块、轻钢石膏板等)，如果是木柜架或板墙，则须涂上防火漆。未经审批，禁止在室内进行隔墙。
室内地面、楼面严禁打击、开沟铺设管线。地面铺设磨光大理石、花岗石或木地板/地砖，要保证符合地面标高规定及安全负荷规定，禁止破坏结构面层，施工时要经管理人员检查后方能施工。
(2) 电路方面
a. 本大厦内的动力用电，设计中已充分考虑，如业主须特别的动力用电，须向管理处申请，经批准，管理处可为业主增设线路，费用由业主支付。
b. 本大厦内所有电路均已暗埋并配齐合适的管线，如需重新布置线路，必须考虑每个配电箱用电的容量，并按规范要求施工。
c. 所有弱电系统均已调试最佳状态，对电话、电视线、对讲机系统等装修时不得擅自移位、修改。
e. 楼宇内公共走廊、楼梯等公共地方，均有足够照明设备，为保持美观，请勿加装任何灯饰及饰物。
f. 装修时如需在天花楼板上钻孔时，须与管理处联系，以防错钻坏暗配管线。
（3） 消防方面
室内的任何消防设施和设备的改动，都需通过消防部门的认可才可以施工。
3. 装修施工管理要求
(1) 装修施工期限
中小工程为20天，较大工程为30天，最长不超过60天。如确需要延期，要办理延期手续，延期手续与报批手续相同。
(2) 施工时间
正常施工时间为周一至周五上午8:00-12:00时，下午14:00-18:00时，周日和国家法定假期严禁装修，如需超时工作或在规定时间外工作，事先必须获得管理处书面同意。(中午12:00至下午14:00以及周六、日和国家法定假期不得进行会产生噪音、异味等影响他人工作的施工，否则管理处有权以任何有效方式停止违反规定的装修行为。)
(3) 材料及垃圾清运
a. 装修垃圾必须"袋装化＂，按指定路线、电梯清运，清运时间为每天下午18:00-22:00，并堆放在物管公司指定地点。
b. 装修材料运输必须使用指定电梯运输，不得运输超长超宽超重材料。在运送货物时，不得使用装有金属车轮的运货手推车。
c. 施工过程中，所有材料、工具及废物在任何时候都必须放置在所属单元内，不得放置在公共走廊或任何公共地方。
(4) 施工用电、用水不得私自在户外接驳、违者将照章予以罚款。因装修造成管路堵塞、漏水、停电、损毁他人物品等，完全由业主负责修复和赔偿。
(5) 业主应确保施工单位不会对本物业的设备、设施及装修造成任何损坏，如有任何损坏，无论意外与否，将由管理处安排修理，而所有修理费将由有关业主负责支付。
(6) 装修期间，须关闭单元大门，以免尘土飞扬影响他人。
(7) 在装修施工期内业主对单元内的安保负责。
(8) 装修申请核批后，业主或其所雇之装修施工单位必须按规定向管理处交纳装修保证金、出入证押金，并把所有参与施工人员的姓名、相片和身份证复印件交给管理处，及随时按实际情况补充或更改以保证准确无误。
(9) 任何管理处的审批，无论如何并不代表对方案中的技术参数的认可，同时管理处也不保证方案中所选设备、材料、性能及效果。倘若设备与材料发生问题而引致任何后果，管理处概不负责。
(10) 业主应对单元完工后的情况负责，即使按审批方案完工后发现任何系统的情况变坏，管理处并不负上任何责任。
(11) 为确保装修工程不致触犯政府法例、影响单位之结构或构成任何危害，若有必要，管理处始终有权要求业主对已审批及完工的工程作出改动，业主在接到书面通知后一个月内完成所须改动。
(12) 在施工前，业主必须投保第三者责任保险，受益人指定为管理公司。 (13) 施工前及施工期间，业主必须在单元张贴由管理处发出的装修施工许可证，以便管理处人员检查。
(14) 所有装入业主单元的家具者应在本物业外预制组合和上漆。一切在单元内的油漆工作或其它施工，如管理处认为这工作可能会影响其它业主，则必须在管理处指定的时间或地点完成。
(15) 业主必须对其所雇之装修施工单位及施工单位的施工人员的行为负责并加以约束。
(16) 业主所雇之装修施工单位之施工人员必须着装整齐，在施工区域外不得赤足，不得穿背心、拖鞋。亦不得在非工作区内逗留，不得随地吐痰，不得在公共地方吸烟及扔烟蒂，不得高声喧哗，不得打闹，不得使用任何放声设备如收音机、电视等，绝对禁止赌博、饮酒。
(17) 业主所雇之装修施工单位及施工人员应与管理处人员密切配合，互相尊重，如发生矛盾，应由双方领导协商解决，严禁在本物业内发生打骂行为。
南京写字楼装修效果图
(18) 消防管理规定
a. 施工人员要遵守安全用电规则，要采用适当的插头，严禁用电源线直接连接在漏电开关上。
b. 严禁在室内抽烟，如有违反，由施工人员负责一切经济损失及法律责任。
c. 不得挪用或损坏公共消防设备和器材。
d. 不能在施工现场储藏易燃易爆物品。
e. 施工现场必须有足够的防火设备，如灭火器，以备发生火警时紧急应用。(装修范围内每100平方米必须保证至少2具4公斤的手提灭火筒)。
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