传真机的工作原理就是扫描与转化的过程，即扫描所需传送的文件内容然后转化为黑白点，再用传统的声频传递信号。当接收方的传真机"听到"信号后，会将相应的点信息打印出来，然后接收方就会收到一份原发送文件的复印件。  

  　　不同的传真机传递方式不一样，但基本上都是将需要传真的文件通过光电扫描技术将图像、文字转化为采用霍夫曼编码方式的数字信号，调制后转成音频信号，再传统电话线进行传送。接收方的传真机接到信号后，会将信号复原，完成打印工作。  

  　　传真机在发送信号时的过程是扫描图像后生成数据信号，然后压缩、调制，送入电话网传输;接收信号的过程是接收电话网的信号，调解、解压，打印所需文字或者图像。