一般而言，档案文件的使用年限为6年左右，而档案馆作为档案收集、保管、利用为一体的社会公共场所，在档案保管工作中起着举足轻重的作用。然而由于档案的流通使用必将导致档案文件在日积月累中带上各种细菌，成为工作人员和读者交叉感染的媒介。所以，有效的控制和消灭档案文件的各种细菌成为馆里的重要工作之一。  

  　　档案消毒柜也因此进入了大家的眼中，它采用微电脑自动控制技术，是图书资料灭菌消毒的专用设备。它能有效地杀灭沾染在档案文件，图书资料的大肠杆菌，金黄色葡萄球菌，肝炎病菌，霉菌及各种害虫，用户根据档案图书等受污染程度，可选择不同的的控制时间，进行灭菌消毒。  

  　　那我们要如何选择心仪的档案消毒柜呢?  

  　　1、外观：质地优良的档案消毒柜做工精细，无论是外壳还是档案消毒柜的内部托网等，都是手感细腻，没有任何扎手的地方。  

  　　2、选材：优质档案消毒柜内胆大多选用不锈钢板材，经过多次高温消毒也不会出现变色、变形的状况，使用寿命长，更不会产生有害物质危及人体健康。而劣质档案消毒柜为了降低成本，往往采用一些成分不明的合金，因此顾客在挑选时，要向促销员仔细咨询。  

  　　3、款式：档案消毒柜大致分卧式、柜式等，建议消费者应该考虑到安放档案消毒柜的地点，选择适合自己的款式。  

  　　4、消毒原理：当前市面上销售的档案消毒柜，消毒原理各有不同，通常情况下，具备两种消毒方式的档案消毒柜为臭氧消毒柜和高温消毒柜。而又以臭氧消毒柜消毒工作更为彻底，更适合使用，且档案消毒不适合高温消毒方式。