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如何设计展会展厅布置方法?

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提问者:高名姝| 惠州| 3416次浏览
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回答数:8344 | 被采纳数:25

多种多样的展览会有各种不同的展品,天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地,那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械,或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用的建议,因为后者负责搭建过程和协调工作,比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序,他们还出租人力和器械。
  对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸,就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里,由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应的费用.另外那些易破损物品如玻璃或装修'>大理石板等只须一次搬运即可。
采用这种方式应注意,时间预算要打得宽松一些,要考虑到种种延误的可能性,例如.交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货,则最好集中运输。在开始搭建之前,货物应运抵展览会搬运商处,由他们暂时储存货物,并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品最好先行运人现场,一般在展馆内没有一辆汽车起重机,可以起吊这些材料,但是如果展台搭建过半,这样的机器就难有用武之地了。当然专业的展览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅,有时也演出“千钧一发”的好戏。试想如果吊车与两边展台的距离只有十来公分,与巨大的车身相比,这点空档几无异于“一发”了。
遇到物件不能从大门处运进的情况,那么“老大难货运组”就泥上了用场,他们先要招物件从车上卸下,然后在其下安上轮子,最后用手工推入展厅。还有一种情况是参展商自行卸货,而不委托展览会搬运商。这时,一般在搭建现场备有11种固定的器械供租用,其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器,甚至一些特殊机械,如12吨的铲车都纷纷投入使用,有时50台机械同时不间断地工作,一眼望去,搭建现场上机器车辆高低错落,大有叠床架屋之感。在这种情况下,参展商最好较早地预约运输时间,提前6—8周为宜。展览会服务手册中附有预约表格.上面列有时间、器械和人员需要。
参展商要特别注意准确地填写以下儿点;  ·材料运往哪里?(展厅和展台号码)  ·材料什么时候运输?  ·需要哪些器械?  ·何时需用这些器械?  ·需用多长时间?  ·需要多少人力?
  两种方法相比较,各有千秋。雇用展览会搬运商,费用无疑不菲,参展商特别是中小企业理当精打细算。另一方面搬运商也自有一番道理,他们认为,参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商,这是员保险的做法。因为作为专业队伍他们能够面面俱到,例如他们可以按照专业要求,把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存,每个有关的展览商得到一个计算机标签,上面注有名称、展厅和展台号码,他们把这些标签贴在空容器上,交给搬运商保管。搬运商还可提供其它服务,例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。
  “天下没有不散的宴席”,这句话用来形容展览会再贴切不过了。干辛万苦搭成的展台在几日热闹之后又要“无可奈何花落去”了。货物回运有时在展前就作好了计划.但展览当中才决定亦属正常。因为参展商开始时难以决定,哪些东西要带回去。宣传手册分发了,许多展品也将卖掉。如果定了如上所说的一揽子委托合同,那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里,并与海关谈判确定货物进口的有关事宜。
  最后一项工作尽管也需要经验,但是即使最有经验的搬运商也不敢夸口他们在各国海关都“路路通”, 毕竟国情有别。所以,参展商可以把展台搭建的业务一揽于委托出去,但如果认为因此就可以高枕无忧了,显然过于乐观,直到走好员后一步棋才算大功告成。


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花与少年cn
回答数:25949 | 被采纳数:28

大型展示是现代社会传达与交流信息的重要手段之一,随着参展规模的不断扩大,企业注入的商业信息也在成倍的增长,大型展示除可显示竞争实力,其宣传效果也往往令顾客难以忘怀。对设计者来说,大型展示提出了一个非同寻常的挑战,因为普通展示设计中得出的经验,在这里是不适用的。
在将大型展示设计具体化最终实现最佳效果的制作过程中,同电影与戏剧有着许多的相似之处,就像电影或戏剧有故事情节一样,针对企业参展的目的和意图决定展览的故事内容、表现方法等,这就是展示剧情。从相关展览场地的整体规划到某个兴趣点的具体构思,都要以这一剧情为统一要素贯穿其中。
在展示设计的初期阶段,也就是着手设计之初,必须构想展示剧情的大致框架,随着设计作业的进行及对企业提供资料的调查及了解,在基本设计结束时,也要决定展示剧情的各个主题的内容。所以展示设计从始至终受到展示剧情的左右。
设计构思如何建立展示剧情的框架是展示设计的关键,它决定着设计的走向。设计构思一定是基于某种主题所成,在基本功设计的初期阶段,必须先了解企业要传达给参观者什么信息,由此决定展示的大主题和风格。好的展示主题必须能直接表达展览内容,而且可以创造一种特殊的展览气氛,有效吸引顾客,达到宣传销售目的。其次要划分出补充大主题的小主题,还有相关的各种项目,这些内容既要服从整体风格,又要有其独特的构思,能够成为一个个精彩的局域点。这些精彩点与整体风格协调起来即成为展示剧情的框架,并由此出发考虑场地空间规划及造型结构的安排,开始基本设计。
一旦决定了展示剧情的框架,就要讨论构成各个主题的每个项目的信息肉容,但必须基于展示主题整体风格与观点去讨论,并确立展示重点、划分展示区域和空间及结构关系、规定各种造型细节等,这些就是展示剧情。
重要主题的展示
在展览设计中所传达的商业信息,最终还是要落实到模型、影像、图表、样品等多种展示媒体上。而所有这些展示媒体的分配也必须按照展示剧情的内容来决定。要将重点放在重要主题的展示上,利用创新的媒体来表现展示重点往往能得到意想不到的效果。开发丰富的想像力来创造各种新颖的宣传媒体,讨论并选择使这些想法变成可行的具体方案,既保证符合展览场地的限定又具有同主题统一的风格,并纳入展示剧情。
展示设计是创造宣传效果和销售环境而不仅仅是艺术设计。它的艺术性远不及商业性,从某种意义说它是企业商品的扩展延伸,大型展示设计中所注入商业信息的多少、质量的高低,直接影响企业参展的成功与否。构思展示剧情能使设计者完善、准确地把握企业与商品的所有信息,以帮助参展企业抓住市场机遇,树立优良形象。
展会设计的重要意义
现时的展览会比较多,可谓一个比一个大,各企业各公司都是想通过展览会来推广自己的品牌,推出自己的产品,开拓销售,立竿见影地产生赢利或为今后工作打下坚实基础,因展览会期间集中了所有人力、物力和资源,是一个集产品、形象、文化、营销展示的大平台。展览会都是时间性强,一般三天,要在这短时产生影响关键是设计,然而有很多公司不注重设计,看成小儿科,和销售、品牌没关系。我认为展览会设计和商标一样是无形资产,好的设计给人流连忘返、记忆犹新,形成口碑,为销售铺平道路,销售是卖产品更卖服务和品牌。 小的展示以精取胜,大的展示以气胜天;你有我有大家有,市场竞争就不能形成差异化;你有我有,我有你没有可谓高手。所以设计要有特色,这特色要有自己文化内涵,从文化中品尝到价值,不是今天剃个光头明天戴个眼镜认为是特色。展示特色主要是从造型、色彩上结合本企业文化而形成并能得到广泛推广应用,它和专卖店有相联系和区别,相同之处在于产品、形象、文化展示,不同在于展示更着重感染人,振奋人、激励人。 广交会是一个要求比较严格的展览会,其大部分以3m×3m,即9平方,要在9平方把整个企业的方方面面展现出来是不可行的,只能做精,如何实施是靠技术、经验、实力,
设计前充分准备
要设计好的展览会我认为开始要做好充分准备。(1)了解企业文化、产品和展览会相关事宜等。(2)分析参展目的,设想展览效果。(3)选择有卖点的产品和企业形象通过何种方式能把它展示得更完美这是关键,这就是设计。设计师通过美学、合理的布局、结合产品、文化、营销、运用电脑技术从各角度逼真地表达出来。比如:外观用古典造型还是用现代造型来吸引人,还可通过色彩感染人,用灯光激发人,有的展示受面积、地段、会展要求限制。在设计上要遵照规程但要突破这一限制,求得最大的效果。 华夏展览会基本可发挥各企业、公司的展示设计文化,很多公司是交给一个装饰公司设计和施工,所以基本上是装饰公司在说唱?主要是各为自己利益驱动,有的可望而不可及。以前设计理论为:实用、经济、美观,通过我多年来设计应为:文化特色、卖点、美观、经济、实用。 设计中还考虑:地段、环境,分析研究别人的,做到知己知彼,突出优势进行全方位部署,每一幅设计都要有充分理据。展会一般产品放在里面,有条件的也可面朝外,广告形象朝外,布局要合理附有联贯性,人流走向?位置多少?怎样突出主题?产品卖点如何展现等。在施工中要考虑安全性,制作要精细,尤其每个接逢不能粗糙,铺砖板一定要对准、铺平、地砖铺贴不能翘起,
广告装裱要平整。材料也是关键,偷工减料时常发生,有很多检查合格,过半年问题多。灯光装修中起烘托主题,渲染气氛作用,选灯要注意质量,灯的用处要明确。产品要分种类、大小排列有序,突出重点、卖点、形象。时间必须掌握好,留下修改调整时间,急于求成很易出差错,对于布展时间紧的交易会,设计上多考虑组装,可采纳先做好,后进展览会组装。若公司参展多,为节约开支又统一形象还可采取拆组相结合,既:在广东参展还可运抵北京等地参展,但是在设计上要考虑运输。
会展设计概述
是指在会议、展览会、博览会活动中,利用空间环境,采用建造、工程、视觉传达等手段,借助展具设施高科技产品,将所要传播的信息和内容呈现在公众面前。其中包括展台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计以及相应的展馆设计等。会展设计是一种对观众的心理、思想和行为产生重大影响的创造性设计活动。
德国有世界展览王国的美誉,在过去5年中平均每年在本国举办144个国际博览会,吸引世界各地16.6万家参展商及900万至1000万参观者。2004年,德展 览公司的营业总额近25亿欧元,参展商和参观者每年为德国博览会支出近100亿欧元。博览会还为交通、旅游、酒店、餐饮等行业带来约250亿欧元的经济效益,并保障了25万个就业岗位。博览会是德服务行业的重要支柱和促进德地区经济发展和对外贸易增长的有效手段。


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荣耀vvv
回答数:74255 | 被采纳数:13

1、进场第一项工作就是对地面的处理,因为展厅地面必须平整,如果不平会对展厅地面装饰造成一定的 影响,影响展示效果,不平之处要用水泥沙浆找平,或者用水泥自流平也可以。
  2、现代多媒体展厅对消防的要求有相关的规范,如果你要吊顶,室内所有的喷淋口一定要露出吊顶一定尺寸,而且要操持水平。这件事得交给专业的消防人员来做,以便验收。
  3、很多展示厅装修过程中,因为重视不够,弱电改造(包括网线和电话线、音频视频线)往往不会请专门的综合布线的来做。这时就要特别注意,数据和语音的标签一定要在放线的时候做好,不给后续工作带来麻烦。
  4、一般室内隔出了新的空间,按照消防规范,必须增加单独的烟感器,而且还是要请专业人员来做, 一般是大楼的维保单位。这一项和上面那项如果改不好的话,是通不过消防或物业验收的。
  5、现在很多的楼宇配有中央空调和新风系统,但室内出风口不一定能满足要求。需要装修公司委托专业人士延长或改造出风口,并需要吊顶工程配合。
  6、布线中所有需要穿管的线,必须用钢管,而不能是家装里常见的PVC管,线盒也是铁盒子,也许PVC也能用,但要求就是这样。
  7、展示道具和办公家具进场后,强弱电走线需要随着展示位置、办公隔断一起安装到每个工位,不能乱 拉乱放,容易造成安全和使用的隐患。
8、展示厅吊顶不管选用石棉板或矿棉板,都要用螺丝拉杆悬挂,这样才能经久耐用,用铁丝悬挂是绝对不允许的。
9、灯光要根据展示的规模和物品,以及展示的档次来进行,调整,这方面找专业灯光师解决。


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