具体看是什么部门的办公室,各有不同的,但有一定的共性:办公室是一个单位的综合服务部门,事情多而杂,得有一定的综合素质才能胜任,是个很能锻炼人的地方。例如某公司的办公室工作主要有:
1. 协助各级领导处理日常行政事务。
2. 落实总经理办公会议决定以及各部门工作计划。
3. 负责年度计划、总结,企业活动方案,总经理办公会议纪要、决议等各类工作报告。
4. 负责各类文件签收、审阅、传达、存档、落实等工作。
5. 负责办公用品、劳保用品的购买与发放工作。
6. 负责外事交往的联系与接待工作。
7. 负责公司各类报刊的征订发放工作。
8. 负责公司印鉴的管理。
9. 负责食堂的日常管理工作。
10.负责市场内卫生的监督管理工作。
11.负责公司日常值班、值宿、节假日领导值班的安排。
12.负责员工考勤管理,员工劳动纪律监、检查工作。
13.负责日常工作中的其他相关事宜。
办公室的工作,归纳起来有政务、事务。各单位、各部门由于体制、规模和业务工作等情况的不同,办公室的工作内容又存在差异。但作为服务机构而言,又都具有共同的性质、地位和作用,其共同性表现在:
辅助决策
协助领导制订总体规划、参与目标管理;围绕单位中心工作,搞好调查研究,为决策提供预案;及时发现新问题,掌握新情况,总结新经验,提出新思路。
管理信息
建立一套完善并且科学的信息工作制度,确保信息从收集、传递、处理到存储的高效和高质量;建立信息网络,保持上下、左右、内外信息渠道的畅通,包括保密工作、档案工作。
起草公文
公文主要包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,以及发展规划、工作计划、总结等常用文书;级别较高的办公室还要负责起草领导的重要讲话。
协调关系
协调是办公室的基本工作。办公室协调的范围包括单位内部门与部门之间、上级与下级之间、本单位与同级外单位之间的协调。
管理会议
办公室会议管理的主要任务是:会前做好会议通知、会议资料和会场布置等准备工作;会中组织好各项活动,搞好服务工作,做好会议材料的搜集和有关记录工作;会后整理记录、编写印发会议纪要、审核新闻搞件等事宜。
督促检查
办公室负责督促落实决策内容,小到会议时间的确定,大到重大决策、会议决议、重要工作部署、各级人大建议、政协提案甚至各级领导的批示能否被切实执行。
信访工作管理
对人民群众的来信、来访进行登记、接待和处理。
日常事务管理
办公室对值班、接待、印章、介绍信以及安全保卫、出差随从的安排和管理;写作大事记;完成领导临时交办的事项等。
办公室自身建设
办公室自身建设的任务,包括办公室人员的思想、组织、业务、作风建设;办公自动化建设以及人员培养;建章立制,制订各项管理制度和工作规范,建立必要的考核、奖惩措施,以不断提高工作效率。
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.