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求解展会费用预算表

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提问者:高名姝| 南昌| 2396次浏览
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已有4条回答

等待_2354
回答数:5950 | 被采纳数:0

费用预算是指企事业为费用支出成本而做的成本预算。一般事先做好计划,然后严格按预算执行,如果有超出,则需要特别的流程进行审批。事后对预算和执行情况进行对比研究分析,为下一预算提供科学依据。
1、预算编制可以灵活定义预算项目,可以为不同的预算项目指定不同的编制口径(按部门+业务员+客户任意组合)。可以灵活定义各费用管理类与预算项目的对应关系,并在费用单据录入时自动匹配找到预算项目。

用户可以在Excel表中先行编制预算再导入到费用预算单中。

支持预算调整,可以调增,也可以调减。


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耿耿余淮那几年
回答数:4792 | 被采纳数:1

1.展位费及电费即主办方费用。(光地还是标准,费用不同。)
2.如果是光地有搭建费,联系搭建公司报价。如果是标准展位,1个位几乎没什么可弄的。2个位可以选择弄。也可以联系搭建商。
3.礼品费(一般参展都要制作)。
4.公司宣传画册。
5.人员餐费。
6.其他(饮水机,零食,饮品等)
7.不可预支费。(除去展位费的20%左右)
以上内容酌情选择,预算时一定要给自己留有余地。展会后费用总结时最好不要超过费用预算。一般在预算的10%左右上下浮动。


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一世辉煌
回答数:26506 | 被采纳数:5

行政预算编制需要遵循以下几个原则:
1、以零基预算为主,结合人员编制、下年度工作规划和重点推动工作,结合上年度实际费用编制2013年度费用支出预算。
2、广泛参与原则和效率原则并重,编制预算要做到自下而上和自上而下。
3、预算的刚性原则。在预算执行过程中必须强调预算的刚性,一般情况下,预算一经确定不能调整,即实际业务和工作情况没有发生重大变化,预算不做调整。
4、成本费用的效率原则。


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肉粽小哥
回答数:725 | 被采纳数:2

1、交通费用
交通费用可以细分为:
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为:
(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有
点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。 正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用 会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐 早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐 中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费 通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇 此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算
5、会议室的各种费用;(会议室租赁费用、设备费用、宣传用品等)
6、会议旅游的各种费用:(门票、酒店、用车、用餐、导游、晚会等费用)
7、会议礼品等各种费用


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