1 卷内目录的条目以每份文件为单位形成。综合类文件正文与附件为1份,原件与复制件为1份,转发文与被转发文为1份,正文与发文稿纸为1份,来文与复文(指请示与批复、报告与批示、来函与复函)为1份;工程施工类文件开工申请单为1份,施工组织设计报审表和附件为1份,施工技术方案报审表和附件为1份,施工放样报验单和附件为1份,建筑材料报验单每种材料用于相同的部位可视为1份,配合比报告为1份,进场设备报验单及附件为1份等;工程监理类文件每月或每季建筑材料抽检报告为1份,标准试验报告每次评定及附件视为1份,工程检验认可书为1份,每个检验批工程质量检验资料为1份,每个分项工程质量检验记录表为1份,每个分部工程质量检验记录表为1份,每个单位工程质量检验记录表为1份,每本监理日记为1份,每份监理通知及回复为1份,每本旁站记录为1份。
2 卷内目录各栏目的填写
(a)序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。
(b)文件编号:填写文件的文号或图样的图号,无文号或图号可空白。
(c)责任者:填写文件材料的直接形成部门或主要责任者(可由建设单位统一规定用标准简称),例:监理日记的责任者应为监理者名称;施工组织设计报审表的责任者为施工单位和监理单位;质量评定文件因为是施工自检和监理抽检文件合并在一起归档的,填写责任者时要视文件内容而定,如果文件中附有监理抽检文件的,应同时填写施工单位和监理单位的简称。
(d)文件材料题名:填写文件材料标题的全称(无标题或标题不详的需根据内容拟写标题并加方括号〔〕)。
(e)日期:填写文件材料或图纸形成日期,用8位阿拉伯数字标注如2010年1月1日,标注为20100101。文件上未注明日期的编制时应根据内容加以考证后填写。
(f)页号:填写每份文件材料在卷内首页上标注的页号,每卷最后一份文件的页次则填写起止页号,中间用“-”隔开。
(g)备注:需要时填写。因批复文件只填写批复文件名称,在备注里填写“附请示”。
3 卷内目录必须是计算机打印,排列在案卷文件材料的首页之前。
案卷脊背项目有档号、案卷题名,由保存单位填写;工程档案的案卷脊背由城建档案馆填写。
工程资料卷内目录的编制:
(l)填写的目录应与案卷内容相符,排列在内封面之后,原文件目录及设计图纸目录不能代替。
(2)编制单位:案卷编制单位。
(3)序号:按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从l开始依次标注。
(4)资料名称:即表格和图纸名称,无标题或无相应表格的文件应根据内容拟写标题。
(5)资料编号:表格编号和图纸编号。
(6)资料内容:资料的摘要内容。
(7)编制日期:资料的形成时间(文字材料为原文件形成日期,汇总表为汇总日期,竣工图为编制日期)。
(8)页次:填写每份文件材料在本案卷页次或起止页次。
(9)备注:填写需要说明的问题。
资料目录施工组织设计审批表施工组织设计修改审批表施工组织设计工程概况编制依据... 竣工图说明
你好,你需要的这个目录可以在当地档案馆或者质监站拿到,我这里有一份详细的竣工资料目录,可不一定适合你们当地的情况,仅做参考:
1、 施工单位工程竣工报告
2、 监理单位工程竣工质量评价报告
3、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
4、 设计单位设计文件及实施情况检查报告
5、 建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录
6、 竣工验收存在问题整改通知书
7、 竣工验收存在问题整改验收意见书
8、 工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书
9、 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)
10、 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
11、 单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)
12、 定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表
13、 工程质量保修合同(书)
14、 建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)
15、 竣工图(包括智能建筑分部
资料卷内目录编制日期应该是收集整理日期。施工单位和监理填写的日期应根据实际时间填写,一般说监理签字日期在施工单位后,不可能施工单位未签字监理就提前了。页码打印位置一般在右下角,可以从001开始。封面的编制日期一般是收集整理日期。
城建档建卷内目录的编制
(1)填写的目录应与案卷内容相符,排列在内封面之后,原文件目录及设计图纸目录不能代替。
(2)序号:按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注。
(3)文件材料题名:即文字材料或图纸名称,无标题或无相应表格的文件应根据内容拟写标胚D
(4)原编字号:文件制发机关的发文号或图纸原编图号。
(5)编制单位:案卷编制单位。
(6)编制日期:资料的形成时间(文字材料为原文件形成日期,汇总表为汇总日期,竣工图为编制日期)。
(7)页次:填写每份文件材料在本案卷页次或起止页次。
(8)备注:填写需要说明的问题。