1:打开考勤管理软件――我的设备列表――选择设备――连接设备――连接成功后点设备管理――设备管理菜单――下载人员及其指纹信息――员工信息下载――关闭,维护/设置――人员维护――修改姓名――保存,设备管理――上传人员信息到设备――上传――关闭。2:维护设置――部门管理―再点击增加部门,如果增加并列的部门请点击“总公司”,然后增加新部门,添加完成之后关闭即可。3:人员维护――选择需要调动的员工,然后点击左上角【调动】再选择员工所属的部门,点击【确认】按钮即可。注:可以按着CTRL键选择多个员工.
一般是1、指纹的录入:在指纹考勤机里面的“用户管理”―》“新增用户”里面操作;(目的:把所有要打卡的员工指纹录入到考勤机里面;)2、员工中文姓名的输入:通过U盘把指纹考勤机里面的用户数据导入到电脑软件里面后,在“用户管理”里面操作;(目的:根据工号把所有员工的姓名进行更改,以便在考勤机和软件里面显示相应的姓名出来,方便做考勤;)3、设置部门:在软件“维护/设置”里面的第一项“部门管理”里面进行部门的增加和删除;(目的:设置好自己公司里面的所有部门;)4、员工部门的分配:在软件“维护/设置”里面的第二项“人员维护”里面进行人员部门的分配;(目的:把不同部门的员工分配到相对应的部门里面去;)5、设置软件的管理员:在软件“维护/设置”里面的第三项“管理员设置”里面增加管理员;(目的:设置各自软件的管理员;)6、设置员工的上下班时间段:在软件“维护/设置”里面的第四项“时间段维护”里面增加员工的上下班时间;(目的:定义各自公司的上下班时间;)7、设置班次:在软件“维护/设置”里面的第五项“班次管理”里面增加班次;(目的:根据各自公司的上下班时间设置各自公司的班次;)8、员工排班:在软件“维护/设置”里面的第六项“人员排班”里面定义员工的上下班时间;(目的:设置每个员工的上下班时间/班次;)9、设置考勤规则:在软件“维护/设置”里面的第七项“考勤规则”里面定义单位名称和工作日;(目的:设置公司名称;)10、导数据出报表:把U盘插入考勤机里面,操作考勤机进入“U盘管理”―》“下载考勤数据”后,再在软件“数据”里面的第六项“USB闪盘管理”―》“传统5位码”―》“确定”―》“导入记录数据至电脑”后,最后点击软件里面的“统计报表”,设置下查询的时间范围和员工后点“查询”―》“报表预览”―》“每日考勤统计表”即可看到您所查询范围内的所有员工的考勤信息了;(目的:月底查看每个员工的考勤出情情况;)11、报表的修改:在软件里面的“统计报表”,设置下查询的时间范围和员工后点“查询”―》“报表预览”―》选择好要修改的员工后点“设置请假/公出”就可以了;(目的:对有列外考勤情况的员工考勤进行修改;)