指纹机快速操作步骤
第一步:分配考勤号码
按照部门,首先给员工分配好号码考 勤号码必须唯一
例如:
第1种:销售部001-030号财务部031-060号
第2种:销售部101-130号财务部201-230号
可预留本部门需增加人员的号码这样有利于员工号 码的规范化管理
(注:新机刚使用时,考勤号码显示全部为0,需用户按意愿手动输入第一个分配号码,完成后考勤号码自动向后跳动)
第二步:登记指纹
插上并开启指纹机电源,进入“MENU/菜单——用户管理——用户登记——指纹登记——新登记——按分配录入考勤号码——放手指登记成功指纹(同一手指按三次) —— 保存——在“是否断续”中按“否”备份当前员工的指纹1枚(当登记的指纹磨损或受伤,用备份的指纹进行考勤),备份后再按“取消键”,即登记下一位员工指纹。
(注:在登记指纹的时候要把手指平按在指纹采集器的表面上,手指表面和采集器表面完全接触 )
第三步:安装软件,和考勤机">考勤机通讯,下载员 工指纹
1、将“指纹机光盘”放入“电脑主机的光驱中,按照提示安装成功“考勤管理程序”
2、用“RS232数据线”连接“指纹机与电脑主机(连接时需关闭指纹机电源,否则会烧毁指纹机芯片或电脑芯片),进入考勤管理程序中的“设备管理——连接设备”,
3、进入考勤系统“设备管理——下载员工及指纹”,将机器中的信息下载到电脑中。
(注:这里用Windows2000 系统为例)
第四步 运行考勤软件维护设置菜单中员工维护,输入员工姓名,设置部门。
员工维护
1、员工的各项信息中,‘姓名’、‘考勤号码’为必填项,其他各项根据需要填写。
新增员工:选取员工所在的部门,按按钮后,将新增一个员工,再输入员工的姓名、考勤号码,然后选取对勾保存即可。
2、批量增加员工:当某一部门录用一批员工时,可以通过该功能增加员工,减轻操作员的工作量。
3、修改员工:员工的考勤号码,或者姓名可以被修改。按按钮,在相应的输入框内输入新的数据然后保存即可。
在部门管理里中设置好部门 1 部门管理。建立你所在单位的下属部门 2 新增部门,首先单击左键选中新增部门的上级部门,然后单击“新增部门”,在出现的对话框输入新部门的名称,单击“确定”保存 。 3 要撤销部门,只需在所要撤销的部门上单击左键选中,然后点击“撤销部门”,在出现的警告提示框中选择“确定”。 4 要修改部门的隶属关系时,将要修改的部门选中,按住鼠标左键,拖动到新的上级部门名称上,然后按提示操作
员工录用
员工框内的员工是无部门员工,即离岗后的员工。离岗就是该员工暂时下岗,但还是公司的员工。 在员工框内选择本部门所要录用的员工后,单击加入按钮,所选择的员工加入到本部门,这里所录用的员工,都是离岗的员工。在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工后,单击移去按钮,所选择的员工离开本部门(离岗)。
操作完成后,单击关闭按钮或 返回部门管理界面
第五步:员工排班
1、时间段:
在对员工排班之前,必须将所有可能用到的时间段设置完毕,选择维护/设置菜单,单击时间段维护选项,可以对员工排班使用到的时间段进行设置。单击按钮,添加一个新时段,输入时间段名称、上下班时间、签到时间范围、签退时间范围、记迟到时间、记早退时间以及记为1个工作日,只有在签到和签退时间范围内的考勤记录,才是有效记录,也就是统计时以这些记录为准。同时选择这个时间段是否要求必须签到和签退。
2、班次管理:
利用班次管理工具条,增加、删除、修改班次。在班次表编辑状态(√ 按钮可用时)下,可以增加、修改、删除班次时间段。班次名称不能重复,表格中的所有字段不能为空。在下拉菜单中选择设置好的班次时间段,直接加入班次时间段,然后选择使用该时段的日期,同时可以选择该时段是否记为加班
3、员工排班:
在此窗口下可以对员工的班次信息进行维护:选择部门以及所要排班的员工, 当只选择一个员工时,在员工应上班的时间段中显示排班时间范围内的该员工应上班时间段。
4部门排班:
1)、默认班次:从下拉菜单中可以选择一个班次作为该部门新录入员工时默认使用的班次,就是登记完新员工后自动赋给新员工这个班次。
2)、可排班班次:可排班班次列表框中显示了目前所有设置好的班次名称,对该部门员工排班时,只有选择了的班次才会出现在班次列表中
倒班排班的设置:
例如:A,B,C三人在同一家公司上班,
A第一天上早班,第二天上中班,第三天上晚班;
B第一天上中班,第二天上晚班,第三天上早班;
C第一天上晚班,第二天上早班,第三天上中班.
注:早班7:30—11:30
中班11:30-15:30
晚班15:30-19:30
时间段:
按早,中,晚设置三个时间段,分别命名
班次管理:
结合三个时间段,先后设置三个班次
(注:因为是3天一个倒班,所以在班次设置时注意周期数应为3,周期单位应为天)
第六步:将系统中设置好的信息上传至指纹机中
进入考勤管理系统中的“设备管理——连接设备”,使指纹机与电脑通讯“连接成功”后,进入“设备管理——上传人员信息到设备”,全选“总公司”的“所有用户”信息,点击上传,即可
第七步:员工公出/请假设置,报表统计
1、公出/请假设置:进入“考勤处理——员工公出/请假”,选择设置的时间段,点击“新增”按钮,设置好即可。
2、报表统计:“统计报表”的“日期”必须大于或等于“班次管理”中“起用日期”。
第八步
下载考勤数据:
到了月底需要统计考勤数据,先把指纹机和电脑连接,点击“从设备下载记录数据”
在操作系统里点击“统计报表” 选好时间和员工。点击“查询计算”,就可以直接看出员工考勤情况。
可按此操作步骤来操作使用该机器。
本操作步骤将按照采集指纹、设置排班、报表查询、系统管理四个部分进行介绍。
一、采集指纹
新购机用户需要学习如何采集指纹,指纹采集完成后即可正常使用考勤机。
1.把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。
2.在考勤机操作面板上按主菜单 [MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记],屏幕提示“新登记?” ,按 [OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按 [OK]确认,此时屏幕提示:“请放手指”。
3.放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到“嘀”的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹。
4.3次按压完成后,按 [OK] 保存。此时屏幕提示:‘新登记?’我们可按 [ESC] 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。
5.备份完成后,按 [OK] 保存,此时屏幕提示:“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按 [OK],要结束备份请按 [ESC] ,并进行下一个员工的指纹登记。
6.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功,则有语音提示“请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。
7.在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。
8.在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘。
9.把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。
10.打开考勤管理系统,选种设备名称及相应的连接方式,点 [连接设备]按钮。
连接成功后,右下放状态栏有提示;且设备名称前的图标为亮彩色显示。
11.点 [从设备下载人员信息] 按钮,将弹出窗口,并点 [下载]即可。下载完成后请关闭该窗口。
12.点 [人员维护] 按钮,则弹出人员维护窗口。
13.点 [上传人员信息到设备] 按钮。在弹出的窗口中,按 [上传] 即可。此一步是把刚才输入的员工姓名上传到考勤中,上传完毕,按压指纹考勤时即可同时显示员工的工号和姓名了。
至此,指纹的采集工作已经完成。可以把考勤机安放在指定位置进行考勤使用。
1 将上盖用钥匙打开,将“SETUP/设置”开关 拨到左边即可设置;(机器必须插上电源)
2 ,液晶屏显示的数字意义,如在进行“时间设定”时显示 ,中上方的“01”,代表“年份设置”,右边的数字代表“具体的年份”。设置方法:当“01”闪烁时,按“ENTER/ 确定”键确认后进入后面的数字设定,当数字闪烁时才能用“+”/“-”按键进行修改,设定正确后,再按“ENTER/ 确定”进入下一步操作。
3, 如果在设置时发现前面设置的项目有错,需要修改。首先需要将正在设置的项目设置完毕后,经确认,直到中上方的数字闪烁时,按减号键,直到需要修改的项目后再按确认进行修改。