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公共文件柜要如何设置?

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提问者:舒锐思| 吉安| 608次浏览
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已有3条回答

LUOXIHONG
回答数:89517 | 被采纳数:58

1.作好文件编码
2.作好档案夹编码就好加上颜色
3.文件柜各层区分管理
4.就好有文件索引,以利查询要的资料放在那里


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有一块石头
回答数:4617 | 被采纳数:6

用系统管理员登录,在系统管理-组织机构设置-用户管理中,打开左侧的列表,点击部门下的人名,在右侧的用户编辑里,往下拉会看到其它选项,其中就有个人文件柜大小的设置。
呵呵,我也曾经被这个问题苦恼半天,原因就在于自己忽略了底下的其它选项。


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wjx_009
回答数:36463 | 被采纳数:15

建议个人文件柜与公共文件柜之间允许相互转让(转换),即个人文件柜可转换为公共文件柜,公共文件柜也可转换为个人文件柜,只需设置一下就可以了。这样管理起来方便。因为公共文件柜实际上还是由个人维护的,个人文件柜如果管理得好,可以纳入为公共文件柜。两者之间,可以有界限,但是更应当有相互转换的管理机制。加上定时权限、个人文件柜出个人维护之外,也应当允许管理员统一维护,方便对离职员工的文件柜进行批量管理。


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